Instytut Studiów Politycznych Polskiej Akademii Nauk w Warszawie poszukuje kandydatki/kandydata do pracy

na stanowisku referenta w Sekretariacie Instytutu

 

Oferujemy: umowę o pracę na 3 miesięczny okres próbny, a następnie na czas określony (maksymalnie do 33 miesięcy). Rozpoczęcie pracy planowane na 15 marca 2017 r.
Miejsce wykonywania pracy: Instytut Studiów Politycznych PAN, Warszawa, ul. Polna 18/20

Zakres obowiązków pracownika będzie obejmować
:

1.    Prowadzenie sekretariatu Dyrekcji Instytutu

2.    Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej

3.    Gromadzenie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej pomiędzy pracowników

4.    Organizowanie i obsługa spotkań okolicznościowych i zebrań naukowych

5.    Obsługa centrali telefonicznej i bramofonu

6.    Zarządzanie profilami Instytutu w mediach społecznościowych (facebook, twitter)

7.    Współtworzenie strony internetowej Instytutu (treści multimedialne).

 

Wymagania:

1.    Wykształcenie wyższe.

2.    Dobra znajomość języka angielskiego.

3.    Biegła obsługa i znajomość pakietu MS Office.

4.    Bardzo dobra znajomość i biegłość w poruszaniu się w środowisku mediów społecznościowych (facebook, twitter)

5.    Umiejętność pisania i redagowania krótkich tekstów w j. polskim i angielskim

6.    Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

7.    Umiejętność pracy w zespole, kreatywność i uczciwość.


Oferujemy:

1.    Stabilne zatrudnienie w prestiżowej instytucji naukowej

2.    Udział w tworzeniu i wdrażaniu strategii obecności Instytutu w mediach społecznościowych

3.    Umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu, na 3 miesięczny okres próbny, a następnie na czas określony, (z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony).


Zgłoszenie kandydata powinno zawierać:

1.    List motywacyjny.

2.    Życiorys Kandydata.

3.    Oświadczenie potwierdzające znajomość języka angielskiego.

4.    Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

5.    Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, wymagany staż pracy.

 

---------------

Dokumenty należy składać w Sekretariacie Instytutu, pok. 1, ul. Polna 18/20, 00-625 Warszawa.

Termin składnia dokumentów upływa z dniem 10 marca 2017 r.

 

Prosimy dopisać klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014 r., poz. 1182 ze zm.)”.

Informujemy, iż zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami, którzy zostaną zaproszeni telefonicznie na rozmowę kwalifikacyjną (na koszt własny). Oferty odrzucone zostaną usunięte.